Privaatsuspoliitika (eesti keeles)

Privacy Policy

Last updated: 18.12.2025


1. Controller (who we are)
Coffee Brew OÜ
Registry code: 17386305 (Estonian e-Business Register)
Address: Harju maakond, Tallinn, Põhja-Tallinna linnaosa, Suur-Patarei tn 20/3-12, 10415, Estonia
Email: anna.coffeetrainer@gmail.com

2. What data we collect
When you submit the “Request course” form, we process:

• Your name
• Your email address
• Selected course/workshop
• Comment/message (optional)
• Technical data needed to operate and secure the website (for example IP address and server logs)

3. Why we process your data (purpose) and legal basis
We process your data to:

• Handle your request and contact you to discuss course details (GDPR Art. 6(1)(b) - steps prior to entering into a contract)
• Organise the training if you decide to book (GDPR Art. 6(1)(b))
• Protect the website and handle potential disputes (GDPR Art. 6(1)(f) - legitimate interests)

We do not use form submissions for marketing and we do not sell your personal data.

4. Where your data goes (recipients / processors)
To run the form and communicate with you, we use:

• Tilda (website + form/CRM)
• Google (Gmail) to receive and manage requests

They process data only to provide these services to us.

5. International transfers
Some providers may process data outside the EEA. In that case, transfers rely on valid safeguards (for example Standard Contractual Clauses).

6. Retention (how long we keep data)
We keep personal data only as long as needed for the purposes above:

• If your request does not lead to a booking - up to 6 months after the last contact, then deleted
• If you attend a course - up to 12 months after the course, then deleted (unless needed for disputes)
• If invoices/accounting documents are created (for example later, outside the website) - they are kept for 7 years as required by Estonian law.

7. Your rights
You can request: access, correction, deletion, restriction, objection, and (where applicable) data portability.
To exercise rights, email: anna.coffeetrainer@gmail.com

8. Complaints
You can lodge a complaint with the Estonian Data Protection Inspectorate (Andmekaitse Inspektsioon). Contact: info@aki.ee, Tatari 39, 10134 Tallinn.

9. Changes
We may update this policy by publishing a new version on this page.

Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja
Coffee Brew OÜ
Registrikood: 17386305 (Eesti äriregister)
Aadress: Harju maakond, Tallinn, Põhja-Tallinna linnaosa, Suur-Patarei tn 20/3-12, 10415
E-post: anna.coffeetrainer@gmail.com

2. Milliseid andmeid me kogume
Koolituse päringuvormi kaudu töötleme:

• Nimi
• E-posti aadress
• Valitud koolitus/töötuba
• Sõnum/kommentaar (valikuline)
• Veebilehe toimimiseks ja turvalisuseks vajalikud tehnilised andmed (nt IP-aadress ja logid)

3. Eesmärk ja õiguslik alus
Töötleme andmeid, et:

• menetleda päringut ja võtta teiega ühendust (GDPR art 6(1)(b) - lepingueelsed toimingud)
• korraldada koolitus, kui otsustate broneerida (GDPR art 6(1)(b))
• tagada veebilehe turvalisus ja lahendada võimalikke vaidlusi (GDPR art 6(1)(f) - õigustatud huvi)

Me ei kasuta päringuid turunduseks ega müü isikuandmeid.

4. Saajad / volitatud töötlejad
Vormi ja suhtluse jaoks kasutame:

• Tilda (veebileht + vorm/CRM)
• Google (Gmail) päringute haldamiseks

5. Andmete edastamine väljapoole EMP-d
Kui teenusepakkuja töötleb andmeid väljaspool EMP-d, kasutatakse kehtivaid kaitsemeetmeid (nt ELi standardlepingu tingimused).

6. Säilitustähtajad

• Kui broneeringuni ei jõuta - kuni 6 kuud pärast viimast kontakti, seejärel kustutame
• Kui osalete koolitusel - kuni 12 kuud pärast koolitust, seejärel kustutame (kui vaidlusi pole)
• Kui tekivad arved/raamatupidamisdokumendid (võib juhtuda hiljem, väljaspool veebilehte) - säilitame 7 aastat vastavalt Eesti seadusele

7. Teie õigused
Teil on õigus tutvuda andmetega, parandada, kustutada, piirata töötlemist, esitada vastuväide ja teatud juhtudel andmete ülekandmise õigus.
Kirjutage: anna.coffeetrainer@gmail.com

8. Kaebused
Kaebuse saab esitada Andmekaitse Inspektsioonile (info@aki.ee, Tatari 39, 10134 Tallinn).

9. Muudatused
Uuendame poliitikat vajadusel ja avaldame uue versiooni sellel lehel.